Faktura elektroniczna

  • Faktury podpisane cyfrowo


    Forma wysyłki faktury w formie elektronicznej i z podpisem cyfrowym jest przez nas preferowana. Wystawiając fakturę z podpisem cyfrowym, jesteśmy o krok bliżej do stworzenia e-biura bez papierów i możemy znacząco usprawnić obieg faktur. Kwalifikowany podpis elektroniczny gwarantuje uznanie przez urząd skarbowy.

    Faktura demo

    Jesteś już odbiorcą:

    Otrzymałeś swoją fakturę jako plik .pdf, razem z podpisem elektronicznym znajdującym się w PDF. Swoje faktury wystawione przez firmę hünersdorff możesz łatwo i bez problemu zapisać na swoim twardym dysku. Nie musisz drukować faktury, dla urzędu skarbowego ważny jest tylko podpisany plik faktury.

    Ważne: Oczywiście, tak jak w przypadku wszystkich Twoich plików, również pliki zawierających faktury, należy regularnie archiwizować, wykonując kopie zapasowe (backup).

    Fakturę PDF z podpisem elektronicznym można zweryfikować za pośrednictwem portalu

    https://www.seccommerce.de/de/produkte/webcontrust/secsigner/secsigner_verify.html

    lub za pomocą programu do weryfikacji podpisu udostępnionego bezpłatnie do pobrania w Internecie przez firmę SecCommerce. Jeżeli po wysłaniu faktura została zmieniona, otrzymasz wyraźną informację. W takim przypadku należy skontaktować się z naszym serwisem IT.

    Aby móc weryfikować faktury, musisz archiwizować pliki nie jako wydruki, lecz zapisywać w formie elektronicznej i nie zmieniać pliku PDF. Zanim dalej przetworzysz fakturę, np. w celu odliczenia podatku, jesteś ustawowo zobowiązany do samodzielnej weryfikacji podpisu. W razie potrzeby możesz dostarczyć do urzędu skarbowego plik .pdf i plik weryfikacji podpisu.