elektronische factuur

  • Digitaal ondertekende facturen


    Facturen bezorgen wij u graag in elektronische vorm en digitaal ondertekend. Dankzij de digitaal ondertekende factuur komen we weer een stap dichter bij het papierloze kantoor en kunnen we de stroom facturen gevoelig verminderen. De elektronische handtekening wordt geaccepteerd door het Ministerie van financiën.

    Demo factuur

    U bent al klant:

    U hebt uw factuur ontvangen als .pdf-bestand, samen met een elektronische handtekening die in de PDF is geïntegreerd. U kunt de facturen van hünersdorff nu probleemloos op de harde schijf van uw pc opslaan. U hoeft de factuur niet te printen. Voor de fiscus volstaat het ondertekende factuurbestand.

    Belangrijk: natuurlijk moet u, zoals bij alle digitale gegevens, regelmatig een back-up maken.

    De PDF-factuur met de elektronische handtekening kan via het portal

    https://www.seccommerce.de/de/produkte/webcontrust/secsigner/secsigner_verify.html

    worden gecontroleerd of met behulp van een door de firma SecCommerce gratis via internet ter beschikking gestelde software worden gecontroleerd. Indien de factuur sinds de verzending is gewijzigd, wordt dit hier duidelijk aangegeven. In dat geval richt u zich tot onze IT-afdeling.

    Een voorwaarde voor de controle van een factuur is dat u de bestanden niet als gedrukt formulier opslaat, maar elektronisch opslaat en het .pdf-bestand niet wijzigt. Alvorens u de factuur verwerkt, bijvoorbeeld in het kader van de BTW-verrekening, bent u wettelijk verplicht om de handtekening zelf te controleren. Indien nodig kunt u het .pdf-bestand en het controlebestand van de handtekening aan het belastingkantoor overhandigen.