Digitális aláírással ellátott számlák

Készséggel küldünk Önnek digitális aláírással ellátott elektronikus számlát. Az így aláírt számlával egy lépéssel megint közelebb kerülünk a papír nélküli irodához, és jelentős mértékben javíthatjuk a számlaforgalmat is. A minősített elektronikus aláírás szolgál biztosítékként arra, hogy az adóhivatal is elfogadja a bizonylatot.

Minta számla

Már Ön is így kapja:

.pdf-fájlként kapta meg számláját, egy elektronikus aláírás kíséretében, mely benne van a PDF-ben. A hünersdorff számlákat egyszerűen, minden gond nélkül el tudja menteni saját merevlemezére. Nem kell kinyomtatnia a számlát, az adóhivatalt csak az aláírt számlát tartalmazó fájl érdekli.

Fontos: Természetesen, mint minden egyéb adatáról, a számlafájlokról is készítsen rendszeresen adatmentést (biztonsági másolatot).

Az elektronikusan aláírt PDF-számlák a

https://www.seccommerce.de/de/produkte/webcontrust/secsigner/secsigner_verify.html

portálon keresztül, vagy a SecCommerce cég által az interneten ingyenesen letölthetővé tett aláírás-ellenőrző szoftverrel ellenőrizhetők. A szoftver egyértelműen jelzi, ha a számla tartalma az elküldést követően módosult. Ebben az esetben forduljon informatikus csapatunkhoz.

Az ilyen számlák ellenőrizhetőségének az az előfeltétele, hogy ne kinyomtatott formában archiválja a bizonylatokat, hanem elektronikus úton tárolja őket, és ne módosítsa a .pdf fájlokat. A számla további - pl. adóelőleg-levonás céljából történő - felhasználása előtt jogszabály kötelezi Önt a számla ellenőrzésére. A .pdf fájlt és az aláírás-ellenőrzési fájlt szükség esetén benyújthatja az adóhivatalnak.