Facture électronique

  • Factures avec signature numérique


    Nous nous ferons un plaisir d'éditer vos factures sous forme électronique avec signature numérique. Avec la signature numérique des factures, nous nous approchons du bureau sans papier et nous améliorons le flux des tâches comptables de manière importante. Grâce à la signature électronique qualifiée, l'homologation par les services fiscaux est assurée.

    Fac-similé de facture

    Vous êtes déjà inscrit :

    vous avez reçu votre facture en format .pdf, accompagnée de sa signature électronique intégrée dans le document PDF. Vous pouvez sans problème enregistrer vos factures hünersdorff sur votre disque dur local. Il n'est pas nécessaire d'imprimer la facture, pour l'administration fiscale, seul le fichier signé est important.

    Important : naturellement, comme pour toutes vos données, vous devez effectuer une sauvegarde régulière (backup) des données comptables.

    La facture PDF avec signature électronique peut être contrôlée via le portail

    https://www.seccommerce.de/de/produkte/webcontrust/secsigner/secsigner_verify.html

    ou bien, au moyen d'un logiciel de contrôle de signature téléchargé gratuitement auprès de la société SecCommerce. Si la facture a été modifiée depuis l'envoi, cela vous est indiqué clairement. Dans ce cas, veuillez vous adresser à notre service IT.

    Afin de pouvoir contrôler une facture, celle-ci ne doit pas être archivée en tant que document imprimé, mais conservée électroniquement et non modifiée. Avant de poursuivre le traitement de la facture, par exemple pour l'escompter, vous êtes légalement obligé de contrôler la validité de la signature. Au besoin, vous pouvez présenter aux autorités fiscales le fichier PDF accompagné du fichier de contrôle de signature.